Törzsadatok könnyed tárolása
Rendszerünk lehetővé teszi a munkavállalók, munkaterületek, munkáltatók és munkafeladatok részletes kezelését
Az alkalmazásban lehetőség van a törzsadatok kezelésére, mely a munkavállalóra vonatkozó adatokon felül a munkaterületekre, munkáltatókra, valamint a munkafeladatokra vonatkozó adatok tárolásában és az azokban történő szűrési lehetőségekben nyilvánul meg. A munkavállalói adatok nyilvántartása különösen nagy részletességgel került kidolgozására, mely lehetőséget biztosít többek között a bérkifizetési gyakoriság és annak módjának, illetve a különböző foglalkoztatási formák kezelésére, az orvosi alkalmassági vizsgálatok, valamint a munka- és tűzvédelmi oktatások érvényességének a monitorozására, a munkavállalók kategóriákba sorolására stb.
Műszakok egyszerű kezelése
Egyszerűen létrehozhat műszakokat, hozzárendelheti a munkavégzés időpontját és nyomon követheti a jelenlétet. A heti nézet felület pedig segíti az átláthatóságot.
A munkaszervezési folyamatokat a műszakok menedzselési lehetősége biztosítja, mely során lehetőség van egy adott munkaterületen egy műszak létrehozására, melyhez hozzárendelhetjük a munkavégzés idejét, a munkafeladatokat és természetesen a munkavállalókat. A létrehozott műszakból jelenléti ív is legenerálható PDF formátumban és a kiválasztott címzetteknek a rendszeren keresztül emailben időzítetten is elküldhető. A műszakok megjeleníthetők listás és heti nézetben. A heti nézet egy vizuálisan is jól strukturált felület, mely segíti az átláthatóságot. A műszakokban a munkaidő nyilvántartáson túl lehetőség van minden munkavállalóhoz munkalap létrehozására, mely biztosítja annak a nyilvántartását, hogy adott munkafolyamatokat mennyi időráfordítással végeztek el.
Hivatalos dokumentumok kiállítása
Munkáltatással összefüggő dokumentumok elkészítése, teljesítési igazolások
A rendszerben megvalósításra került egy dokumentum szerkesztési felület, mely a rendszerben tárolt adatok és sablondokumentumok segítségével például munkaszerződés, munkaköri leírás, illetve más, felhasználó által igényelt dokumentum elkészítését teszi lehetővé néhány kattintással.
Az alkalmazásban lehetőség van teljesítési igazolás elkészítésére is, mely alapja lehet Megrendelő – Vállalkozó közötti elszámolásnak is.
Hivatalos dokumentumok kiállítása
Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése, munkaidő nyilvántartás és bérkalkuláció
A rendszer egyik egyedülállósága az egyszerűsített foglalkoztatottakkal kapcsolatos adminisztrációs kötelezettségek kezelésében nyilvánul meg. Ennek során a rendszer segítségével lehetőség van T1042E bejelentő lap legenerálására, mely az ÁNYK program segítségével kerül az adóhatósághoz beküldésre. Továbbá a rendszer figyeli az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos jogszabályi korlátozásokat és szükség esetén a felhasználót figyelmezteti.
A bevallási dokumentumok esetén biztosított a T1042E és a 08-as nyomtatványok feltöltése és feldolgozása egyszerűsített foglalkoztatás körében.
Az alkalmazás lehetőséget biztosít napi,heti és havi munkabér lekérdezésre, illetve bérelszámoláshoz szükséges adatok szolgáltatására is. A lekérdezett adatok kiexportálhatók xlsx, xls, csv, pdf, html formátumban, illetve egyszerű szövegként is.
